Recruter, c’est trouver la bonne personne pour le bon poste au bon moment. Mais surtout, dans le cas des bénévoles, recruter est un processus bidirectionnel : le bénévole doit répondre aux besoins de l’association et l’association, à ceux du bénévole. Les bénévoles sont les forces vives d’une association et le moteur essentiel à son bon fonctionnement. C’est pourquoi il convient de bien les recruter afin qu’ils puissent contribuer efficacement à vos actions associatives.
Découvrez dans cet article tout ce qu’il convient de savoir pour recruter des bénévoles.
- Clarifier les besoins de l’association
La mission et le profil du bénévole doivent cadrer avec les exigences de l’association. Aussi, pour définir ces besoins, il est essentiel d’étudier les points suivants :
- Identifier les secteurs qui nécessitent la présence des bénévoles
- Définir les tâches pour chaque branche de la structure associative
- Définir les besoins de chaque responsable
- Evaluer le temps requis par chaque tâche
- Définir le nombre de bénévoles requis à chaque événement ou chaque tâche
- Nommer les responsables pour l’accompagnement des bénévoles
- Rédiger une fiche de poste
Une fois les besoins de l’association définis, une description des postes permettra de préciser clairement les missions des bénévoles. Cela aidera également les bénévoles à comprendre leur rôle et leurs tâches. Voici les composantes d’une description de poste :
- Le titre du poste et l’affectation du bénévole
- Les différentes tâches à assumer et les responsabilités à occuper
- Le lieu où se déroulera l’activité bénévole
- Les aptitudes et les qualifications nécessaires pour l’accomplissement de ses missions de bénévolat
- La fréquence et la durée du bénévolat
- Le type et la durée de la formation à suivre
- Le contact du superviseur au sein de l’association
- Lancer le recrutement
Une fois les fiches de poste prêtes, l’association peut lancer une campagne de recrutement de bénévoles en utilisant différents canaux de recrutement, à savoir :
- Les réseaux sociaux (page personnelle, associative, groupe ou forums associatifs)
- Le site internet de l’association
- Les plateformes de mise en relation entre bénévoles et associations comme www.nt3awnou.ma
- Le bouche à oreille
- Les évènements
- Le parrainage
L’annonce de la mission bénévole doit notamment comprendre :
- Les objectifs
- Le descriptif du poste
- Le profil recherché
- Le lieu ou type de bénévolat (en présentiel ou à distance)
- La régularité de la mission (ponctuelle ou pointue)
- Programmer des entretiens
Cette étape vise à choisir le bénévole adéquat pour l’association. La réussite réside dans les compétences du bénévole et surtout dans le parfait amalgame entre ses motivations et celles de l’association. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionner les candidatures qui remplissent les critères demandés
- Programmer et réaliser les entretiens
- Communiquer et échanger avec les candidats autour de ses compétences et expériences bénévoles s’ils en disposent
- Présenter l’association et les projets en cours
- Confirmer la candidature retenue du bénévole
- Communiquer la date de la formation
- Donner envie au bénévole de s’engager
Avant de proposer une action de bénévolat, il est important de bien comprendre les motivations et les centres d’intérêt du bénévole potentiel pour cibler les actions que vous pourrez lui proposer. Pour vous aider à présenter les activités possibles, vous pouvez vous appuyer sur le calendrier annuel ou trimestriel de vos actions bénévoles programmées.
